동두천중앙성모병원은 업무를 위해 필요한 처방전, 진료정보 등과 건강보험급여 청구에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
(의료법 시행령 제42조2 민감정보 및 고유식별정보의 처리에 근거하여 주민등록번호를 처리할 수 있도록 규정하고 있습니다)

- 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료과목, 신용카드번호(카드결제시), 의료보험증번호
- 수집방법 : 의료법, 약사법에 의해 개인정보가 포함된 처방전, 진료정보 등을 접수(정보주체의 별도 동의 없이 수집 가능)

수집하는 개인정보는 의료법, 약사법, 건강보험법에 따른 처방전의 보관, 진료정보의 보관 등 건강보험급여의 청구에만 사용합니다.
그밖에 추가적인 의료정보 안내를 드리고자 하는 경우에는, 개인정보활용동의서를 통해 사전 안내를 드리고 있습니다.

동두천중앙성모병원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 아래와 같습니다.

　- 보유기간 : 처방전 2년(요양급여비용을 청구한 처방전은 3년), 건강보험청구 관련 자료 5년 (법령기간)
　　　　　　환자명부 5년, 진료기록부 10년, 처방전 2년, 수술기록 10년, 검사내용 및 소견기록 5년,
　　　　　　방사선 사진 및 그 소견서 5년, 간호기록부 5년, 진단서 등의 부본 3년
　- 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기
　- 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고
　　　　　　종이에 출력된 처방전은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 병원에 연락을 하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 병원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다. 병원에서 관련법에 따라 의무적으로 보관하고 있는 처방전, 건강보험청구 관련 자료는 이용자의 요청이 있더라도 법에서 정한 기간 동안은 변경, 삭제할 수 없습니다.

동두천중앙성모병원에서는 아래와 같이 영상정보처리기기를 운영·관리하고 있습니다.
　- 목적 : 시설안전과 화재 및 범죄 예방
　- 설치대수 : 총 78대
　- 위치 : 해당 설치위치에 안내문으로 고지됨
　- 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
　　· 촬영시간 : 24시간 촬영
　　· 보관기간 : 5일 ~ 15일
　　· 보관장소 : 본관 4층 전산팀 (장례식장 별도)
　- 담당부서 / 관리책임자 : 전산팀 홍진영 대리 (부 : 박용수 과장)
　- 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
　　· 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우, 경찰관 동행 시 열람 허용
　　· 공무집행 및 수사목적 (협조공문 지참)
　　· 보관기간이 경과했거나, 정당한 사유가 존재하는 경우에는 열람요청을 거부할 수 있음

　- 동두천중앙성모병원은 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법
　　제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
　- 응급의료에 관한 법률 제11조에 따라 응급환자를 다른 의료기관으로 이송할 경우 이송 받는 의료기관에 진료에 필요한 의무기록을
　　제공할 수 있습니다.
　- 의료법 제21조 제3항 각 호에 해당하는 경우 환자에 관한 기록을 열람하게 하거나 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있도록 하고 있습니다.
　- 제15조 제1항 제2호(법률 규정 또는 법령 상 의무 준수), 제3호(공공기관 소관업무 수행) 및 제5호(급박한 생명·신체·재산상 이익)에 따라
　　개인정보를 수집한 목적 범위 내에서 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있습니다.

동두천중앙성모병원은 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

　- 원내 정보시스템

원내 정보시스템

업체명	이용목적	개인정보 보호 및 이용기간
독립바이오제약	진료시스템 관리 및 유지보수	위탁계약 종료시까지
새롬소프트	검진프로그램 관리 및 유지보수	위탁계약 종료시까지
인피니트헬스케어	의료영상전송시스템 관리 및 유지보수	위탁계약 종료시까지
케어랩스	예약관리프로그램 관리 및 유지보수	위탁계약 종료시까지

　- 특정 항목의 검사를 위한 수탁

위탁처리 기관 및 내용

수탁업체	위탁업무내용	위탁개인정보	개인정보 보호 및 이용기간
한국필의료재단	조직, 세포	성명, 성별, 차트번호,생년월일	법정보유기간
이원의료재단	혈액, 소변, 미생물,객담검사	성명, 성별, 차트번호,생년월일	법정보유기간
녹십자의료재단	Covid PCR, 영문결과지	성명, 성별, 차트번호,생년월일	법정보유기간
BIOINFRA	스마트암검사	성명, 성별, 생년월일,이메일,전화번호, 주소, 건강평가표	법정보유기간
메디에이지	검사결과 Mobile전송	성명, 전화번호, 주소 등 검사결과 PDF	법정보유기간
우체국	결과지/안내문 등 발송	성명, 주소, 전화번호	보관하지 않음

　- 이외 개인정보 위탁

이외 개인정보 위탁

수탁업체	위탁업무내용	위탁개인정보	개인정보 보호 및 이용기간
CJ푸드	입원환자 식이준비	성명, 병명, 식이정보	보관하지 않음
뉴월드스텝스	입원실 미화관리	성명, 성별, 미화에 필요한 사항	보관하지 않음

개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
　- 개인정보 보호책임자 : 원무팀 라경훈 부장 / 031-863-0550 (103#) / nanu007@daum.net

　- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나
　　상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
　　1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
　　2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
　　3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
　　4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
　- 동두천중앙성모병원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며,
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　- 담당부서 : 원무팀 / 031-863-0550 (0번)

동두천중앙성모병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
　1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
　2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 방화벽 시스템 운용, 고유식별정보의 암호화 저장, 백신 프로그램 설치 및 갱신
　3. 물리적 조치 : 서버실 3중 잠금장치와 접근통제

이 개인정보 처리방침은 2022년 9월 26일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전에 홈페이지의 공지사항을 통해 고지할 것입니다.

공고일자 : 2022년 9월 26일
시행일자 : 2022년 9월 26일